Идеальный администратор для клиники: отвечает на звонки 24/7 и записывает пациентов без очереди

Записывает
Записывает на прием/встречу и отправляет подтверждение
Консультирует
Отвечает на звонки и помогает клиенту с первыми вопросами
В пики спроса звонки не «висят», пациенты не уходят к конкурентам, а регистратура разгружается — без расширения штата.
Голосовой ИИ-администратор
Переводит
Уточняет запрос и соединяет с нужным сотрудником
Отвечает по ценам, врачам, графику, подготовке
Собирает контакты и цели обращения
Напоминает и подтверждает визиты
Консультирует по направлениям и услугам
Записывает/перезаписывет/отменяет запись 24/7
Голосовой ИИ-администратор
Каждый пропущенный звонок - пациент конкурента
В медицине пациенты не ждут. В пики звонки встают в очередь, регистратура перегружена, администраторы выгорают, а ночью и в выходные обращения просто сгорают. В итоге запись уходит туда, где ответили быстрее.
0 сек
24/7
+20-40%
Ожидание ответа
Отвечает сразу, без очереди и «повисите»
Доступность
Принимает звонки днем и ночью, в выходные и праздники
Запись из потока
За счет скорости ответа и стандарта диалога
Обеспечить быстрый ответ пациентам 24/7 без увеличения штата администраторов
Подключили ИИ-администратора на входящую линию: мгновенный прием звонков, запись / перенос / ответы, передача результатов в CRM
Сложные случаи переводим на администратора с передачей контекста
Сеть стоматологических клиник «Астерн». В час пик до 30% звонков уходило в очередь
Цель
Решение
Важно

Сократили пропущенные звонки и увеличили количество записей

Пропущенных звонков

-28%

Конверсия звонка в запись

+19

Нагрузка на регистратуру

-40%

До
После
ИИ-администратор
Очереди на линии
Администратор
В часы пик количество звонков превышает возможности регистратуры, что приводит к длительному ожиданию для пациентов
Пропущенные звонки
В моменты перегрузки звонков часть из них не успевает быть обработана, остаются без ответа и пациенты не могут записаться на прием
Зависимость от рабочего времени
Пациенты не могут дозвониться и не могут записаться на прием в удобное для них время
Отсутствие очередей
ИИ-администратор принимает звонки параллельно, мгновенно обрабатывает их и исключает очереди. Пациенты не теряют время на ожидание
Нет пропущенных звонков
ИИ-администратор принимает все звонки без потерь, даже в моменты пиковой нагрузки. Все обращения фиксируются в системе и передаются в CRM
Доступность 24/7
ИИ-администратор работает круглосуточно, включая ночное время и выходные. Пациенты могут записаться на прием в любое время

Клиент не ждет. Он уходит к конкуренту.

Сравнение решений для обработки звонков

Параметр
Сотрудник
ИИ-администратор
Стоимость
Высокая
ФОТ + налоги
Доступность 24/7
Качество диалога
Минимальная
Масштабирование
Долгое
Мгновенное
Оцените эффективность лично
Разговорный агент под вашу задачу. Оставьте контакты и лично пообщайтесь с нашим агентом
ИИ-администратор берет на себя рутинные задачи, сокращая потребность в дополнительных сотрудниках
Снижение затрат на персонал
Когда вы не отвечаете — продает конкурент
Пациенты могут записываться и получать ответы в любое время суток без увеличения рабочего времени для персонала
Круглосуточная доступность
Мгновенные ответы и упрощенная запись приводят к повышению конверсии и улучшению показателей клиники.
Увеличение конверсии в записи
ИИ-администратор исключает человеческие ошибки, улучшая точность записи и обработку данных
Минимизация ошибок
Быстрые ответы и упрощенная процедура записи способствуют повышению лояльности и удовлетворенности клиентов
Повышение удовлетворенности пациентов
Мы предлагаем решение, которое избавит вашу клинику от этих потерь
1
2
3
4
5
Расскажите, что у вас происходит со звонками - остальное сделаем мы
На короткой встрече разберем вашу ситуацию, покажем похожие кейсы и предложим готовый сценарий: где теряются обращения, что должен говорить ИИ-администратор и как он будет переводить/записывать/фиксировать заявки.

Дальше — без вашей головной боли: настроим, протестируем и запустим под ключ.
От первой встречи до запуска — от 3 до 5 рабочих дней
Смотрим где теряются звонки
Готовим ответы под ваши услуги
Запускаем, доводим до идеального
Следим за результатом и улучшаем
Подключается к вашим системам
Остались вопросы?
Разговорный администратор под вашу задачу. Оставьте контакты и лично пообщайтесь с нашим агентом
Разговорные ИИ-агенты для автоматизации клиентских звонков. Повышаем эффективность бизнес-коммуникаций.
+7 (951) 104 08 34
support@ex-ai.ru
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных
EXAI 2026