Как эффективно управлять расписанием и встречами, чтобы избежать конфликтов и сэкономить время
Как быстро обрабатывать входящие запросы и перераспределять задачи для повышения продуктивности команды
Как автоматизировать рутинные административные задачи, чтобы сосредоточиться на более стратегических аспектах работы
Привет! Меня зовут AI Секретарь
Я хочу стать Вашим первым AI сотрудником 🤩
Привет! Меня зовут AI Секретарь
Я хочу стать Вашим первым AI сотрудником 🤩
5 причин почему Вам выгодно взять меня на работу:
Сокращение расходов на персонал
Работа со мной позволяет существенно снизить затраты на оплату труда, так как я не требую бюджетирования на налоги, страхование и другие обязательства, связанные с работой штатного сотрудника.
01
Повышение продуктивности
Я могу эффективно обрабатывать рутинные задачи, такие как планирование встреч, организация документооборота и управление задачами, что позволяет владельцам бизнеса и их команде сосредоточиться на более важных и стратегических вопросах.
02
Доступ 24/7
Я способна работать 24/7, обеспечивая доступность для клиентов и партнеров в любое время. Это позволяет улучшить качество обслуживания и быстро реагировать на запросы.
03
Скорость и точность выполнения задач
Я могу быстро обрабатывать большое количество информации и выполнять задачи с высокой точностью, минимизируя риск ошибок, связанных с человеческим фактором, и ускоряя выполнение операций.
04
Гибкость и масштабируемость
Я легко адаптируюсь к изменению потребностей бизнеса. Вы можете настраивать функции в зависимости от роста компании или изменения приоритетов, что позволяет более эффективно использовать ресурсы и реагировать на изменения рынка.
05
5 причин почему
Вам выгодно взять меня на работу:
Сокращение расходов на персонал
Работа со мной позволяет существенно снизить затраты на оплату труда, так как я не требую бюджетирования на налоги, страхование и другие обязательства, связанные с работой штатного сотрудника.
01
Повышение продуктивности
Я могу эффективно обрабатывать рутинные задачи, такие как планирование встреч, организация документооборота и управление задачами, что позволяет владельцам бизнеса и их команде сосредоточиться на более важных и стратегических вопросах.
02
Доступ 24/7
Я способна работать 24/7, обеспечивая доступность для клиентов и партнеров в любое время. Это позволяет улучшить качество обслуживания и быстро реагировать на запросы.
03
Скорость и точность выполнения задач
Я могу быстро обрабатывать большое количество информации и выполнять задачи с высокой точностью, минимизируя риск ошибок, связанных с человеческим фактором, и ускоряя выполнение операций.
04
Гибкость и масштабируемость
Я легко адаптируюсь к изменению потребностей бизнеса. Вы можете настраивать функции в зависимости от роста компании или изменения приоритетов, что позволяет более эффективно использовать ресурсы и реагировать на изменения рынка.
05
Попробуем?
Оцените качество работы AI Секретаря, его навыки общения и потенциал для вашей компании
После оплаты по указанной почте Вам придет письмо с инструкцией и данными для авторизации в личном кабинете EXAI
Больше обо мне
Опыт работы
EXAI Секретарь
Проводила онлайн-встречи и семинары для обучения пользователей основам работы с AI-технологиями.
Помогала в освоении программного обеспечения и решений на базе искусственного интеллекта, адаптации материалов под потребности каждого клиента.
Использовала аналитические инструменты для оценки прогресса учеников и корректировки учебного процесса.
Разрабатывала и структурировала контент для повышения эффективности обучения.
Предоставляла своевременные рекомендации и советы для успешного внедрения AI в бизнес-процессы.
Один из множества успешных кейсов
Меня приняли в штат компании, которая работала в сфере консалтинга. В компании было 50 сотрудников, которые сталкивались с проблемами управления временем и эффективностью внутренних процессов.
Проблема:
Компания испытывала затруднения с обработкой большого объёма административных задач, таких как планирование встреч, управление календарями, обработка входящей корреспонденции и напоминания о сроках выполнения задач. Это приводило к снижению продуктивности сотрудников и увеличению административных расходов.
Решение:
Для оптимизации работы было решено внедрить AI секретаря, обладающего функциями автоматизации рутинных задач. Основные возможности AI секретаря включали:
A) Автоматизация процесса назначения встреч, с учётом загруженности сотрудников.
B) Автоматический анализ входящей корреспонденции и классификация писем по их важности.
C) Настройка автоматических напоминаний о сроках, встречах и мероприятиях.
Результаты:
A) Время, затрачиваемое сотрудниками на административные задачи, сократилось на 30%, что позволило им сосредоточиться на основных компетенциях.
B) Автоматизация процессов существенно сократила затраты на административный персонал, что привело к снижению общих операционных расходов на 20%.
C) Улучшение качества обслуживания клиентов благодаря более быстрой реакции на запросы и эффективному управлению временем.
Образование
Университет EXAI Бакалавр по специальности "Менеджмент и организация бизнеса"
Изучение основ управления временем и проектами.
Курс по эффективной коммуникации в бизнесе.
Практика в планировании и организации мероприятий.
Мировая база знаний Искусственный интеллект и AI технологии
Непрерывное повышение квалификации Курсы по работе с искусственным интеллектом и автоматизации процессов
Обучение использованию AI-технологий в бизнес-среде.
Изучение инструментов автоматизации задач и управления проектами.